こちらのページでは、取引先や顧客の親族訃報に際し、通夜や葬儀に参列できない、またはできなかった時に出す、社外向けお悔やみのメール例文を紹介しています。
一般的にお悔やみの言葉は、メールで送るものではありません。しかし、しばらく連絡を取っていない相手や、あとからメールで知らせを聞いたときなどは、メールで返答しても失礼にあたらないでしょう。
お悔やみメールを送る際は、お亡くなりになった事情には深入りせず、お悔やみの気持ちや相手の体調をいたわる文言を入れて簡潔に伝えるのがベターです。
上司や取引先、関係各位それぞれの立場で、ご遺族の心情を気づかって送ることを心がけましょう。
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お悔やみの言葉メール例文
件名：お悔やみを申し上げます
○○株式会社
営業部 部長 ○○様
平素よりお世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
さて、この度のご尊父様ご逝去の報に接し、
謹んでお悔やみ申しあげますとともに、
心からご冥福をお祈りいたします。
心身ともに大変な時だと存じますが
くれぐれもご無理をなさいませんよう
ご自愛ください。
都合でご葬儀に伺うことができず、申し訳ありません。
メールにて甚だ失礼ながら、
ご尊父様のご冥福を心よりお祈り申し上げます
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以下、ビジネスメール各署名部分です。