こちらのページでは、送別会や歓迎会、食事会などの誘いや会社イベントの開催時に使える、社内向け案内・誘いメール例文を紹介しています。
送別会や飲み会などの案内メールでは、日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、開催趣旨も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項、送別者に贈るプレゼント費用なども付け加えると、より賛同を得やすくなります。
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送別会(転勤)開催のご案内メール例文
件名：営業部○○部長送別会のご案内
営業部の皆様へ
お疲れさまです、佐藤です。
このたび○○月○○日付けで、
○○部長が東京本社へ異動されることとなりました。
○○部長は現支社で長きに渡り活躍され、
特に○○業界への取り組みは、
我が支社の営業活動の礎となっております。
大変残念ではございますが、
○○部長の今後のご活躍をお祈りする気持ちを込めまして
ささやかではありますが送別の宴を開きたいと思います。
皆様ぜひ奮ってご参加いただきますよう、
お願い申し上げます。
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■日時：○○月○○日（○曜日）00：00～00：00
■場所：「○○○○」（○○ビル内）
※URL：http://www.xxxx.com／TEL：000-000-0000
■会費：男性0,000円／女性0,000円（粗品代含む）
※会費は当日お支払いいただきます。
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尚、会場の都合がありますので、
出欠のご返事は、【○○月○○日○○時】までに、
幹事：佐藤までご連絡ください。
※E-mail：sato＠xxxxxx.com
ご回答、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。