こちらのページでは、社内で行われる歓迎会や送別会などの会社イベント開催時に使える、社内向け案内・誘いメール例文を紹介しています。
歓迎会や送別会などの社内向け案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項、退職者へ贈る贈答品の費用などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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送別会(結婚退職)のご案内メール例文
件名：○○さんの送別会のご案内
営業部の皆様へ
お疲れさまです。
営業部の佐藤です。
この度、営業部○○課の○○○○さんが
めでたくご結婚されることになり、
○○月○○日をもちまして
退職されることになりました。
つきましては、ご結婚を祝し、
今後の末永い幸せとご発展をお祈りする気持ちを込めまして
下記のとおり送別会を開催したいと思います。
時節柄、多忙とは思いますが、
皆様、奮ってご参加くださいますようお願い致します。
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★日時：平成○○年○○月○○日（○曜日）
※00：00〜00：00をにて開催予定
★場所：○○レストラン（○○ホテル内）
※URL：http://www.xxxx.com／TEL：000-000-0000
★会費：男性0,000円／女性0,000円
※会費は当日お支払いいただきます。
★幹事：営業部 第1課・佐藤（内線000）
E-mail：sato＠xxxxxx.com
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尚、出欠につきましては、下記にご回答いただき、
○○月○○日までに幹事・佐藤宛にご返事ください。
ご協力よろしくお願い申し上げます。
★出欠回答欄
あてはまる方に○をつけてください。
出席【 】 ／ 欠席【 】
お名前【 】
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以下、ビジネスメール各署名部分です。