こちらのページでは、社内での歓迎会や送別会、食事会などの会社イベントの開催時に使える、社内向け案内・誘いメール例文を紹介しています。
歓迎会や送別会などの社内案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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送別会開催(定年退職)のお知らせメール例文
件名：送別会開催のお知らせ
営業部 各位
お疲れさまです。
1課の佐藤です。
さて、皆様ご承知のとおり、
営業部○○課の○○部長が定年を迎えられ、
○○月○○日をもって退職されます。
つきましては、
○○部長の長年にわたるご功績ご指導に対して、
感謝の意を表わすとともに、
退職後のご活躍とご健勝をお祈りする気持ちを込めまして
下記のとおり送別会をとり行いたいと思います。
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。
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★日時：平成○○年○○月○○日（○曜日）
午後○○時○○分から午後○○時○○分まで
★場所：○○レストラン（○○駅から徒歩○○分）
※URL：http://www.xxxx.com／TEL：000-000-0000
★会費：男性0,000円／女性0,000円
※会費は当日お支払いいただきます。
★幹事：営業部 第1課・佐藤（内線000）
E-mail：sato＠xxxxxx.com
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出欠は○月○日までに、当メールの返信にてお知らせ下さい。
★出欠回答欄
あてはまる方に○をつけてください。
出席【 】 ／ 欠席【 】
お名前【 】
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以下、ビジネスメール各署名部分です。