こちらのページでは、社内で開かれる歓迎会や食事会などの開催時に使える、社内向け歓迎会開催のお知らせメール例文を紹介しています。
歓迎会や飲み会などの社内向け案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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歓迎会開催のお知らせメール例文
件名：歓迎会開催のお知らせ
営業部の皆様へ
お疲れさまです。
佐藤です。
皆様ご存知の通り
この度、わが営業部に
新しく2名の仲間が加わりました。
・営業○課 ○○○○さん
・営業○課 ○○○○さん
つきましては、お二人に歓迎の意を表わすとともに、
営業部のより一層の団結と交流をはかる意味も込めまして
下記のとおり歓迎会を開催したいと思います。
年度初めでお忙しいとは思いますが
皆様、奮ってのご参加お願いいたします。
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★日時：○○月○○日（○曜日） ○○時から
★場所：○○レストラン（電話00-0000-0000）
※お店のHP：http://www.xxxxx.com
★会費：男性：0,000円／女性：0,000円
※当日キャンセルの場合も会費をお支払いいただきます。
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出欠は○月○日までに、下記回答欄にご記入の上
このメールの返信にてお知らせ下さい。
会費は当日集金します。
ご回答の程、よろしくお願いします。
★出欠回答欄
あてはまる方に○をつけてください。
出席【 】 ／ 欠席【 】
お名前【 】
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以下、ビジネスメール各署名部分です。