こちらのページでは、上司や他部署に対し、業務内での意見や問い合わせ、また、社内体制や人材育成に関する助言や質問を求める時に使える質問・問い合わせメール例文を紹介しています。
疑問や不明な点を相手に丸投げするのではなく、事前に下調べをし、何がどのようにわからないか明確にすることが重要です。
メールに記載する言葉も、ただ「わかりません」「できません」等ではなく、どういった時にどういう症状や状況なのかを、相手に具体的に伝えることで、双方のやりとりも最小限にでき、無駄な時間や労力を使う必要がありません。
また、メールで伝えると誤解を招きそうな時は、電話や直接会って話すことで円滑なコミュニケーションを図ることも必要です。
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社内で意見を求めるメール例文
件名：新人教育カリキュラムの項目追加について
人事部・○○部長
おつかれさまです。
佐藤です。
今年度の「人材育成プラン」について
ご意見をうかがいたくご連絡いたしました。
新人教育カリキュラムの内容で
○○の項目を新規に追加し、
全10項目としたいのですがどのように思われますか。
項目を増やすことで
○○という問題は発生しますが
来年度以降の展開を考えると
カリキュラムを今年度の段階で
充実させておくほうが得策と考えます。
今後の展開も含め
○○部長のご意見をお聞かせください。
ご回答のほど、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。