こちらのページでは、打ち合わせ日程や新規の仕事の依頼など、取引先の意向を確かめるために使われる、社外向け打診メール例文を紹介しています。
取引先へ送る打診メールでは、いきなり決定事項を知らせたり、一方的に自分の都合で物事を進めたりするのではなく、まず、相手の都合や状況を尋ねてから、次のステップに進むと双方が気持ちよく仕事を進めることができます。
日程などの調整を打診する際は、2〜3の候補を提示し、相手が回答しやすいように明記します。
また「もし、よろしければ〜」などのフレーズを活用し、あくまでも先方の都合に合わせるという印象を与え、こちら側は調整可能だという意思を伝えることもポイントです。
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打ち合わせ日程変更の打診メール例文
件名：打ち合わせの日程について
○○株式会社
商品開発部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
先日、お話しいたしました、
○○プロジェクトの件ですが
概要のご説明かたがた、一度、
打ち合わせをお願いしたいと考えております。
ご足労ですが、弊社まで
お越しいただくことは可能でしょうか。
こちらの勝手で恐縮ですが、
私どもの都合を申し上げますと、
○月○日(○)か、○月○日(○)の
いずれも午前が希望です。
○○様のご都合をお知らせ願えれば、
上記以外の日程でも調整いたしますので
ご検討のうえ、お返事をいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。