就職活動では、志望する企業への資料請求や会社説明会の問い合わせ、OB・OGへの連絡など、メールでやり取り場面が多くあります。
メールの場合、お互いの顔が見えないので、おのずと文章自体の構成も評価ポイントとなってきます。
面接の段階に入れば、他に希望していた企業の内定が決まったり、急に都合が悪くなったりして、やむをえない理由で面接を辞退するケースも発生します。
そうした場合、出席できないとはいえ、無断で辞退をするのは就活生として厳禁です。
いつも通りの友達言葉や失礼な文章をメールしないよう、こちらでしっかりとメールの基本を確認しておきましょう。
ここでは、そんな面接辞退時に採用担当者へ送る連絡メール例文を紹介しています。
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面接辞退の連絡メール例文
件名：面接辞退のご連絡【○○大学・佐藤太郎】
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
お世話になっております。
○月○日の○時から面接をお願いしております、
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
大変心苦しいことですが、
この度の面接を辞退させていただきたく、
本日はご連絡を差し上げました。
お忙しい中、面接の時間等を設定していただいたにも関わらず、
このような形で辞退させていただくこととなり
申し訳ございません。
誠に身勝手ではございますが、
何卒お許しいただきたく、お願い申し上げます。
末筆ながら貴社のご発展と
社員皆様のご多幸をお祈りいたします。
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以下、署名サンプルページを参照