就職活動では、最終段階に近づくほど、志望する企業の採用担当者と直接メールする機会が増えていきます。
説明会や面接等が評価対象となるのはもちろんですが、今後業務で利用することになるメールでのやり取りも評価ポイントとなってきます。
面接日の変更依頼では、複数の応募者と時間をかけて面接の日程を組んでいる採用担当者に対し、マイナスな印象を与えないようにしなければなりません。
やむを得ず変更をお願いする時は、いつも通りの友達言葉や失礼な文章をメールしないよう、マナーを大切にしたメールを書けるようにしておきましょう。
ここでは、そうした急な面接日程変更を採用担当者にお願いするメール例文を紹介しています。
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面接日程の変更依頼メール例文
日程変更依頼メール例文1
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
お世話になっております。
貴社の求人に応募いたしました
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
実は、○月○日○時に設定いただいておりました
面接の件で時間の再設定をお願いしたくご連絡させて頂きました。
急遽、○○の事情につき、お伺いするのが難しくなってしまいました。
大変恐れ入りますが、日時の再設定をお願いできませんでしょうか。
以下に直近の対応可能日時を明記させていただきます。
・○月○日（○）の○時～○時
・○月○日（○）の○時～○時
・○月○日（○）の○時～○時
もし貴社のご都合がつかない場合は、
その旨連絡いただければ再検討させていただきます。
私事の都合で誠に申し訳ございませんが、
何卒、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
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以下、署名サンプルページを参照
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日程変更依頼メール例文2
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
お世話になっております。
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
本日は、面接日時のご連絡をいただき、
誠にありがとうございます。
大変申し訳ないのですが、ご案内いただきました
○月○日（○）の○○時はゼミの授業があり、
どうしても貴社にお伺いすることができません。
可能であれば、
下記より貴社のご都合が宜しい日程をご指定いただき、
面接日程を調整させていただけないでしょうか。
第１希望：○月○日（○）○時～○時
第２希望：○月○日（○）○時～○時
第３希望：○月○日（○）○時～○時
ご多用中、再度の調整でお手を煩わせて恐縮ですが、
何卒よろしくお願い致します。
ご返信お待ち致しております。
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以下、署名サンプルページを参照
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日程変更依頼メール例文3
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
○月○日○時から面接していただくことになっております、
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎と申します。
本日は、面接の日程を変更していただきたく、
ご連絡いたしました。
先ほど電話を差し上げましたが、
ご不在とのことで取り急ぎメールをお送りしております。
実は、予約させていただいた○月○日に、
大学のゼミでの発表が重なり、
貴社にお伺いすることができなくなってしまいました。
つきましては、勝手なお願いで申し訳ありませんが、
○月○日以降に改めて面接を受けさせていただけないでしょうか。
お手数をおかけしまして、大変申し訳ございません。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
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以下、署名サンプルページを参照
日程変更依頼メール例文4
○○株式会社
人事部○○課
採用担当 ○○様
お世話になっております。
○○大学○○学部○○学科の佐藤太郎でございます。
今回は面接の機会をいただき、
誠にありがとうございます。
大変申し訳ないのですが、
ご指定いただいた○月○日は
卒業論文の中間発表に出席しなければならず
貴社にお伺いすることができません。
勝手なお願いで申し訳ありませんが、
○月○日以降で改めて日程調整をしていただくことは
可能でしょうか？
お手数をおかけしまして、大変申し訳ございません。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
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以下、署名サンプルページを参照