誰が出したメールかはっきりさせるために、メールの最後には所属・名前・電話番号などの入った署名を入れます。
メールソフトによっては、複数の署名を用意できるものもありますので、その場合はいくつか署名を用意しておくと良いでしょう。
主な例として、「新商品のご案内」「○○展示会開催のお知らせ」「年末年始休業のご案内」などを末尾に追加したもを用意しておくと、タイミングに合わせた情報を提供でき、入力する手間も省けて便利です。
但し、あまり情報を詰め込み過ぎると、受信側に不快な思いをさせてしまう場合もあるので、相手によって使い分けることも大切です。
こちらでは、ビジネスでも、就活でも比較的使いやすい、シンプルなスタイルをいくつか紹介したいと思います。
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今スグ使える署名スタイル
ビジネスシーン向け
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○○株式会社 ○○事業部 佐藤太郎
〒123-4567 東京都○○区○○ ○○ビル○F
TEL：03-0000-0000 FAX：03-0000-0000
携帯：000-0000-0000
E-mail：xxxx@xxxx.co.jp
URL：http://www.xxxx..co.jp/
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○○株式会社 ○○事業部 佐藤太郎
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○○株式会社 ○○事業部 佐藤太郎
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┃＼★／┃ 佐藤太郎
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佐藤太郎 xxxx@xxxx.co.jp
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○○株式会社 ○○事業部 佐藤太郎
〒123-4567 東京都○○区○○ ○○ビル○F
http://www.xxxx..co.jp ／ xxxx@xxxx.co.jp
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学生・就活生向け
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○○大学○○学部○○学科○年
佐藤 太郎（さとう たろう）
自宅TEL：000-0000-0000
携帯TEL：000-0000-0000
E-mail：xxxx@xxxxx.co.jp
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○○大学○○学部○○学科○年
佐藤 太郎（さとう たろう）
〒000-0000
○○県○○市○○町○-○-○
自宅：000-0000-0000／携帯：000-0000-0000
E-mail：xxxx@xxxxx.co.jp
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