通常メールを送信する際には、送信先のメールアドレスを入力する必要があります。
送信先が1人の場合は、深く考える必要はありませんが、送信先が複数ある場合、単純に一斉送信をかけてしまうと思わぬトラブルを招くことも。
そんな時、目的や用途によって「宛先」「CC(カーボン・コピー)」「BCC(ブラインド・カーボン・コピー)」等の送信先機能を使い分けると、もっと便利にメールを利用することができます。
ここでは、「宛先」「CC」「BCC」を使った場合のそれぞれの違いについて解説していきます。
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覚えておきたい宛先使い分け
宛先
「宛先」ボックスには、メールを送りたい相手(1人 or 少数)のメールアドレスを入力します。
「宛先」ボタンをクリックして、アドレス帳からメールアドレスを入力することもできます。
また、「宛先」欄に複数のアドレスを入れると、連名としての通信となり、それぞれのアドレスに送ることもできます。
CC
「宛先」のアドレスのほかに「CC」欄に別のアドレスを入れて送信すると、両方のアドレスに同じメールが届きます。
主となる「宛先」以外にも、メールを送りたい相手が複数いる場合に使用します。
送られたメールには、すべての送信先が明記されるので、誰が「CC」として指定されているかがわかります。
- CCの利用シーン
- 「宛先」の人以外にも、メール用件を他者に知らせておきたい時。
- 「宛先」の人に対し、同じメールを誰に送ったかしらせたい時。
BCC
「宛先」「CC」の他に「BCC」の欄にアドレスを入れて送信すると、それぞれの相手に同じメールが届きます。
但し、「BCC」に入力したメールアドレスは、ほかの送信先のメール内には表示されません。
同じ内容のメールを送ったことを「宛先」や「CC」の相手に知られたくない場合、秘密にしたい人のアドレスを「BCC」に記入して送信します。
- BCCの利用シーン
- 複数の人にメールを送る際に、それぞれのメールアドレス情報を互いに知ることがないようにしたい時。
- 他の誰にメールを送ったのかを、主となる「宛先」の人に知られたくない時。
