こちらのページでは、取引先に対し打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正ほか、依頼内容の変更などをお願いする時に使える依頼メールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、お願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より相手の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自分都合と思われがちなので注意が必要です。
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サンプル送付の依頼メール例文
件名：サンプル請求のお願い
○○株式会社
営業部御中
初めてご連絡さしあげます。
株式会社○○・営業部の佐藤と申します。
貴社サイトを拝見していて、○○に興味をもちました。
ご多忙の折、お手数をおかけして恐縮ですが、
○○のサンプルをお送りいただけませんでしょうか。
サイトでは、00個限定とありましたが、
もし可能であれば、00個ほど
お送りいただくことは可能でしょうか？
難しいようであれば、個数はお任せいたします。
ご多忙の折、お手数おかけして恐縮ですが、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。