こちらのページでは、納品予定日や入金日など、取引先との業務で事実確認に使える社外向け確認メール例文を紹介しています。
通常ビジネスシーンでは、電話やメールでのやりとりで不明な点や不安な点があれば、すぐに相手に確認し、誤解や思い違いなどを未然に防ぐようにします。
取引先に確認してもらう際に、相手に労力をかけたり、時間を取らせてしまう場合には、恐縮している気持ちを伝えるために「〜していただけますでしょうか」など、少しでも印象を和らげるために疑問形の文章を利用し、丁寧な表現を心がけましょう。
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納品予定日の確認メール例文
件名：納品予定日についての確認
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○・商品管理部の佐藤です。
先ほどいただいたメールの内容について
1点確認したいことがございます。
○○様からのメールに記載のありました
納品予定日についてですが
「○月○日まで」というのは、
○月○日中のお届けという理解で
よろしいでしょうか。
○月○日午前納品となりますと
本日中の手配が必要となりますので
ご返信いただけると幸いです。
取り急ぎ、メールにてご連絡いたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。