こちらのページでは、打ち合わせ日程段取りや社内調整など、上司や先輩の意向を確かめるために使われる、社内向け打診メール例文を紹介しています。
社内向け打診メールでは、いきなり決定事項を知らせたり、一方的に自分の都合で物事を進めたりするのではなく、まず、相手の都合や状況を尋ねてから、次のステップに進むと双方が気持ちよく仕事を進めることができます。
日程などを打診する際は、2〜3の候補を提示し、相手が回答しやすいように明記します。
また「もし、よろしければ〜」などのフレーズを活用し、あくまでも先方の都合に合わせるという印象を与え、こちら側は調整可能だという意思を伝えることもポイントです。
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日程調整に対するお伺いメール例文
件名：○○社との打ち合わせ日程について
営業部・○○部長
おつかれさまです。
営業一課の佐藤です。
○○社との打ち合わせの時間について
先方に打診しましたところ
○日○時が都合がよいとのことですが
いかがいたしましょうか。
この日程にて差し支えなければ
先方にその旨連絡いたしますので
ご検討をお願いいたします。
取り急ぎ、メールにてご連絡いたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。