こちらのページでは、商談相手への注文内容の変更や提案内容の修正等をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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提案内容修正依頼のメール例文1
件名：修正のお願い
○○株式会社
商品開発部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
新商品「○○○○」のサンプルをお送りいただき
ありがとうございます。
早速、確認いたしましたところ
正面開口部の形状が、最終図面案に比べ、
若干大きさが違っているようです。
先日、お送りいただきました確定デザイン案と比べても
やはり、相違しておりました。
つきましては、最終案に基づき
改めて修正していただけますでしょうか。
○月○日の営業会議にて、生産を開始する予定ですので
早急なご対応のほど、よろしくお願いいたします。
メールにて恐縮ですが、
取り急ぎご連絡いたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。