こちらのページでは、日々の業務報告や連絡・お知らせに使える、社内向け報告・連絡メール例文を紹介しています。
社内向け報告・連絡メールでは、現況・対応策を簡潔にまとめて知らせる必要があります。途中経過や結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図りましょう。
また、報告メールの基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告をするように心がけましょう。
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サーバメンテナンスのお知らせのメール例文
件名：サーバメンテナンスのお知らせ
社員各位
システム管理部の佐藤です。
事前報告してありましたサーバメンテナンスの件ですが
下記日程にて、作業を実施することとなりました。
日時：○月○日(金) 9:00～13:00
作業中は、データ送受信に
若干のタイムラグが生じる可能性がありますので、
業務遂行にあたる際はご注意ください。
なお、今メンテナンス作業に関する
ご不明な点がありましたら、
システム管理部・佐藤までご連絡ください。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。