会議の通知

日々の業務連絡や経過報告、催事通達などのお知らせに使える、報告・連絡メール。ここでは、定例会議を社内に連絡する「会議の通知メール例文」を紹介しています。

こちらのページでは、日々の業務連絡や経過報告、催事通達などのお知らせに使える、社内向け報告・連絡メール例文を紹介しています。
社内報告メールでは、状況・対応策を簡潔にまとめて知らせる必要があります。紹介や質問に対しても結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきましょう。
連絡メールにおいても、日時・場所・目的・要点ほか詳細情報を明記し、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な連絡・報告をするように心がけましょう。

会議の通知のメール例文

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件名:○月の定例会議のお知らせ

関係者各位

総務部の佐藤です。
下記の通り、定例会議を開催いたします。
当日は、時間厳守の上、集合願います。
尚、都合により参加できない方は佐藤まで
ご連絡お願いします。

※会議資料を添付しております。ご一読ください。

日時:○月○日(金) 15:00~17:00
場所:本社8階小ホール
議題:○○プロジェクトの進捗確認と今後の課題
添付資料:プロジェクト詳細資料ほか

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以下、ビジネスメール各署名部分です。

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