こちらのページでは、ビジネスシーンでよくある取引先からの仕事の依頼や、プライベートでの飲み会やゴルフコンペのお誘いなど、相手の心遣いや気持ちに添えない場合に使う、社外向けの断りメール例文を紹介しています。
取引先からの依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、文章内容には注意が必要です。
メールで断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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ゴルフ断りメール例文
件名：○月○日のゴルフコンペの件について
○○株式会社
商品開発部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。
このたびは、ゴルフのお誘い
ありがとうございます。
折角お誘いいただいたのに誠に恐縮なのですが、
あいにく持病の腰痛に悩まされており
今回は残念ながら参加することができません。
ご親切に誘っていただいたのに
大変申し訳ありません。
また別の機会にご一緒させていただければ幸いです。
取り急ぎメールにて連絡させていただきました。
よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。