ミーティング依頼のお断り

相手からの仕事の依頼や、心遣いに添えない場合に使う、断り・辞退メール。こちらでは、ミーティング依頼を断る際に送るメール例文を紹介しています。

こちらのページでは、相手からの仕事の依頼や、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係がまずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。

ミーティング依頼のお断りのメール例文

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件名:ミーティングのご依頼について

○○株式会社
企画部 ○○様

○○株式会社の佐藤と申します。
この度は新企画のご提案をいただきまして、
誠にありがとうございました。

一度ミーティングの機会をとのお申し出をいただきましたが、
現在、弊社では進行中の企画案件を多数抱えており、
新たな案件への時間と人員の見当がつかない状況です。

御社にご迷惑をおかけすることとなりますので、
大変恐縮ではございますが、
今回のお話はまたの機会とさせていただきたく、
よろしくお願い申し上げます。

取り急ぎメールにて、お返事申し上げます。

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以下、ビジネスメール各署名部分です。

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