こちらのページでは、社内関係部署や上司・同僚に対し、会議開催通知などの社内業務連絡に使える、社内会議招集メール例文を紹介しています。
社内の報告・連絡メールでは、現在の状況・今後の対応策を簡潔にまとめて知らせることが大切です。紹介や質問に対しても、結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図りましょう。
また、報告・連絡メールの基本は結論から先に記載し、伝えたいことをわかりやすく記載していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な情報提供を心がけましょう。
5W2H(いつ・どこで・誰と・何を・なぜ・どのように・いくらで)を意識しながら、要点を絞って伝えることがポイントです。
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社内会議招集メール例文
件名：○月○日販促会議のご案内
担当者各位
おつかれさまです。
営業1課の佐藤です。
年末に向けた販促会議を
下記の通り実施いたします｡
日程調整の上、ご参加お願いいたします｡
・議題：年末商戦戦略会議
・日時：○月○日(○) ○時〜○時
・場所：本店3F・第1会議室
会議資料も添付しておきます。
当日までにご一読ください。
都合により参加できない場合は、
個別に意見を伺いますので、
今週末までに佐藤までご連絡ください。
以上、ご対応よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。