社内会議招集

社内関係部署や上司・同僚に対し、業務報告や会議連絡等に使える「報告・連絡メール」。ここでは会議開催を伝える「社内会議招集メール」例文を紹介しています。

こちらのページでは、社内関係部署や上司・同僚に対し、業務報告や会議開催連絡、各種お知らせ等に使える、報告・連絡メール例文を紹介しています。
社内の報告・連絡メールでは、現在の状況・今後の対応策を簡潔にまとめて知らせることが大切です。紹介や質問に対しても、結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、報告・連絡の基本は結論から先に記載し、伝えたいことをわかりやすく記載していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な情報提供を心がけましょう。
5W2H(いつ・どこで・誰と・何を・なぜ・どのように・いくらで)を意識しながら、要点を絞って伝えることがポイントです。

社内会議招集メール例文

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件名:○月○日販促会議のご案内

担当者各位

おつかれさまです。
営業1課の佐藤です。

年末に向けた販促会議を
下記の通り実施いたします。
日程調整の上、ご参加お願いいたします。

・議題:年末商戦戦略会議
・日時:○月○日(○) ○時〜○時
・場所:本店3F・第1会議室

会議資料も添付しておきます。
当日までにご一読ください。

都合により参加できない場合は、
個別に意見を伺いますので、
今週末までに佐藤までご連絡ください。

以上、ご対応よろしくお願いいたします。

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以下、ビジネスメール各署名部分です。

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