納期延期の依頼

取引先に打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正等に使える「依頼・お願いメール」。ここでは、取引相手に納期延期をお願いする時に使える「納期延期の依頼メール例文」を紹介しています。

こちらのページでは、相手に打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正等をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。

納期延期の依頼のメール例文

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件名:納期延期のお願い

○○株式会社
総務部 ○○様

平素より格別のお引き立てありがとうございます。
株式会社○○佐藤と申します。

先日は「○○」のご注文を賜り、
誠にありがとうございます。

本日は「○○」の納期について、
ご相談いたしたく、ご連絡させていただきました。
誠に心苦しいかぎりですが、○月○日の納期を
○月○日に延期していただけないでしょうか。

実は、弊社工場内の一部機材に異常が発生し、
作業に遅れが出てしまいました。
現在は既に回復し、作業を急ピッチで進めておりますが、
ご指定の納期までにお届けできる目処がたっておりません。

大変恐縮ではございますが、なにとぞご賢察いただき、
ご理解いただければと思っております。

取り急ぎ、お詫びとお願いを申し上げます。

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以下、ビジネスメール各署名部分です。

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