こちらのページでは、取引先に資料請求や商品サンプルのお願い、発注内容の変更や契約更新をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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契約更新の依頼のメール例文
件名：契約更新の件
株式会社○○
営業部 ○○様
平素より格別のお引き立てありがとうございます。
株式会社○○の佐藤と申します。
さて、御社との販売委託契約につきまして、
9月1日をもちまして契約期間の満了となります。
つきましては、引き続き御契約をお願い致したく、
ここに御案内をさせて戴きます。
おかげさまで、弊社の生産体制も整い、
これまで以上に迅速な対応が可能となりました。
今後も、御社のお役に立てるよう、
魅力ある商品をご紹介できればと考えておりますので、
引き続きご契約をいただけましたら幸いです。
近日中に、契約更新の書類をご用意させていただきます。
メールにて恐縮ですが、
引き続き、ご愛顧を賜りますよう、
よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。