こちらのページでは、取引先やクライアントの訃報に際し、通夜や葬儀に参列できない、またはできなかった時に出すお悔やみのメール例文を紹介しています。
一般的にお悔やみの挨拶は、メールで送るものではありません。しかし、しばらく連絡を取っていない相手や、後からメールで知らせを聞いたときなどは、取り急ぎメールでお悔やみを述べても失礼にあたりません。
お悔やみメールを送る際は、お亡くなりになった事情には深入りせず、お悔やみの気持ちや相手の体調をいたわる文言を入れて簡潔に伝えるのがベターです。
取引先・関係各位それぞれの立場で、ご遺族の心情を気づかって送ることを心がけましょう。
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訃報メール例文
件名：◯◯株式会社の佐藤でございます
株式会社○○
営業部 ○○様
この度は、ご身内にご不幸がおありだったと伺い
とても驚いております。
心から哀悼の意を表しますとともに
故人のご冥福をお祈りいたします。
心身ともにお辛い状況とは思いますが
どうかご自愛下さい。
本来であれば弔問に伺うべき処ではございますが
略儀ながらメールにてお悔やみ申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。