こちらのページでは、相手に打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正、請求書や領収書等の手配をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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領収書送付の依頼のメール例文
件名：領収書送付のお願い
○○株式会社
経理部 ○○様
いつもお世話になっております。
○○株式会社総務部の佐藤です。
先日は、急な依頼にもかかわらず、
弊社の○○の修理をしていただき、
誠にありがとうございました。
○月○日付けで、御社指定口座に修理代を
お振込みさせていただきました。
恐れ入りますが、ご確認いただけましたら、
○○宛に領収書をお送りいただきますよう、
よろしくお願いいたします。
もし、行き違いでご送付いただいてましたら、
ご容赦ください。
取り急ぎ、お礼とご連絡を申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。