こちらのページでは、各種展示会や見本市などの出展案内、また、同じ業界の同志によるセミナー等の開催時に使える展示会案内ビジネスメール例文を紹介しています。
取引先に送る展示会や催し物などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その開催内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
取引先の要望や課題がわかる場合は、それらの課題に沿った内容をアピールすることで、参加割合が高まるので積極的に取り入れましょう。
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展示会案内メール例文
件名：○○展示会開催のご案内【○○株式会社】
お客様各位
平素より格別のお引き立てを賜り、
厚く御礼申し上げます。
さて、この度弊社では、
新製品紹介を兼ねた製品展示会を
下記のとおり開催することとなりました。
当日会場では、業界で人気の○○をはじめ
従来品の性能をさらに上回る最新モデルも展示し
詳しい製品説明と併せ、ご紹介させていただく予定です。
ご多忙のところ大変恐縮でございますが
是非ともご来場くださいますようお願い申し上げます。
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・日時：00年00月00日(月) 9:00〜17:00まで
・会場：◯◯市民会館スターホール
◯◯県◯◯市◯◯区1-2-3
TEL：000-000-000
地下鉄◯◯線◯◯下車徒歩5分
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尚、当日はご来場記念として粗品を用意しております。
たくさんのお客様のご来場を
社員一同、心よりお待ちしております。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。