こちらのページでは、取引先関係者のお身内訃報に際し、通夜や葬儀に参列できない、またはできなかった時に出す、社外向けお悔やみのメール例文を紹介しています。
一般的にお悔やみの言葉は、メールで送るものではありません。しかし、しばらく連絡を取っていない相手や、あとからメールで知らせを聞いたときなどは、メールで返答しても失礼にあたらないでしょう。
お悔やみメールを送る際は、お亡くなりになった事情には深入りせず、お悔やみの気持ちや相手の体調をいたわる文言を入れて簡潔に伝えるのがベターです。
上司や取引先、関係各位それぞれの立場で、ご遺族の心情を気づかって送ることを心がけましょう。
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取引先お悔やみメール例文
件名：(○○株式会社・佐藤)お悔やみ申し上げます。
○○株式会社
営業部 ○○様
このたびはお身内にご不幸があったと伺い、
本当に驚いております。
○○様のご傷心を拝察いたし、
心よりお悔やみ申し上げます。
心身ともにお辛い状況にもかかわらず、
ご連絡を頂きましてありがとうございました。
本来であれば直接お目にかかり
お悔やみを申し上げたいところではございますが、
略儀ながらメールにて失礼いたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。