こちらのページでは、パーティーなどの招待案内や忘年会・飲み会等の案内時に使える社外向け案内・誘いメール例文を紹介しています。
取引先に送る忘年会や食事会などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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取引先への忘年会案内メール例文
件名：忘年会開催のご案内
○○株式会社
販売推進室 ○○様
いつもお引き立ていただきありがとうございます。
○○株式会社の佐藤です。
今年もいよいよ押し迫り、
1年を締めくくる忘年会シーズンが
到来しました。
弊社でも、毎年恒例の忘年会を
下記のとおり開催する運びとなりました。
定番のビンゴ大会では豪華賞品も取り揃えております。
ご多用中恐縮ではございますが
是非ともご出席いただけますようお願い申し上げます。
尚、誠に勝手ながら準備の関係上、
出欠のお返事を○月○日(○曜日)までに
下記幹事宛まで、ご返信いただけると幸いです。
〈日時〉
・平成00年00月00日（○曜日）
・午後00時00分～午後00時00分
〈所在地ほか〉
・○○都○○区○○町123-456
・○○ホテル ○○の間
地下鉄○○駅から徒歩00分
・電話：00-0000-0000
・幹事：○○：xxxxx@xxx.co.jp
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忘年会に〈ご出席〉・〈ご欠席〉
(どちらか一方をご記載ください)
貴社名・部署名：
出席者のお名前：
ご連絡先：
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ご不明な点がございましたら､
幹事：○○までご連絡ください。
まずは、略儀ながらご案内申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。