こちらのページでは、新卒や中途採用活動での求職者に対する書類選考の流れや面接日時、履歴書受領など採用経過を伝える求人応募者への返信メール例文を紹介しています。
企業の採用担当者が求職者に送る返信メールは、どうしても伝えたい情報だけを掲載した冷たい印象になりがちなので、企業の窓口となる人事担当の方は注意が必要です。
採用結果に関わらず、「ご応募ありがとうございます」等の応募者への感謝の気持ちや希望に添えなかった方への想いも、一文入れておくと、求職者に与える企業イメージも大きく変わります。
自社の商品やサービスを利用するユーザーと同等の想いを持って、応募者への返信メール対応ができるよう心がけておきましょう。
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求人応募者への返信メール例文1
件名：採用応募ありがとうございます
○○ ○○様
はじめまして、
○○株式会社・人事部の佐藤と申します。
この度は、弊社求人にご応募いただきまして
誠にありがとうございます。
お送りいただいた応募資料をもとに
書類選考をさせていただきます。
1週間以内に、
選考結果に関わらずご連絡いたしますので
しばらくお待ちくださいませ。
尚、採用について何かご不明な点等ございましたら、
当社人事部・佐藤もしくは○○まで
ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
以上、
ご理解・ご対応よろしくお願致します。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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求人応募者への返信メール例文2
件名：ご応募ありがとうございます
○○ ○○様
○○株式会社・人事部の佐藤と申します。
この度は、弊社求人にご応募いただきまして
誠にありがとうございます。
今後の選考に関しましては
◯日以内に選考結果について
合否に関わらずご連絡いたしますので
しばらくお待ちください。
万が一◯日経っても連絡がない場合は､
お手数ですが､下記連絡先までご連絡ください｡
それでは、引き続き
よろしくお願い致します。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。