休暇のお知らせ

こちらのページでは、お盆やゴールデンウィーク、個人的な有給休暇など、長期休暇や休業案内を関係者に知らせる休暇・休業メールの例文を紹介しています。

こちらのページでは、お盆やゴールデンウィーク、個人的な有給休暇など、長期休暇や休業案内を関係者に知らせる休暇・休業メールの例文を紹介しています。
最近のお盆やゴールデンウィークなどの長期休暇日程は、業界各社で異なることが多くなってきており、何も知らせずに休暇に入ってしまうと、後々思わぬトラブルを引き起こす場合があります。
後で問題が生じないよう、実務面で支障がないことを事前にメールで伝達し、休暇中もその後も業務が円滑に進むよう、節度ある対応をとることが大切です。
また、休業中の業務対応やサポート体制、緊急連絡先なども併せて知らせておくと親切です。休暇をまたぐ継続案件等がある場合は、休み明けに改めて状況報告や確認を行い、情報の共有を図っておきましょう。

休暇のお知らせメール例文

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件名:休暇のご案内

○○株式会社
営業部 ○○様

平素よりお世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。

本日は、私事で恐縮ですが、
休暇のお知らせでご連絡いたしました。

誠に勝手ながら下記の期間休暇を頂きます。
当方の不在中、ご用向き・問合せ等ございましたら、
同営業部○○までお問合せください。

休暇期間 :○月○日(○曜日)~○月○日(○曜日)
不在中担当者:営業部・○○○○
担当者携帯:000-0000-0000
E-Mail:xxxxx@xxxxxx.co.jp

お急ぎの用件などございましたら、○月○日までに
ご依頼いただけますと幸いです。

なお、休暇明けの出社は○月○日からとなります。
不在中、ご不便をかけますが、
ご理解、ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。

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以下、ビジネスメール各署名部分です。

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