こちらのページでは、会議開催日の告知や、報告書等の提出日などの事実確認に使える、社内向け確認メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンでは、不明な点や不安な点があった時はすぐに相手に確認し、誤解や思い違いなどを未然に防ぐことが大切です。
メールで相手に確認してもらう際に、相手に労力をかけたり、時間を取らせてしまう場合には、恐縮している気持ちを伝えるために「〜していただけますでしょうか」「恐縮ですが」など、少しでも印象を和らげるための表現を活用し、丁寧な表現を心がけましょう。
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会議のお知らせメール例文
件名：○月○日販売企画会議のお知らせ
関係者各位
お疲れさまです。
営業企画部の佐藤です。
販売企画会議の件、下記要項にて行いますので、
スケジュール調整の程、お願いいたします。
・日時：○月○日(○) 13:00〜16:00
・場所：本社10階第1会議室
・テーマ：「バリアフリー商品の拡販について」
尚、添付にて会議資料を送りましたので、
要点確認の上、ご持参ください。
都合により、出席できない方は
今週末までに、佐藤までご返信ください。
以上、
よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。