こちらのページでは、取引先やお得意様に対し、展示会やイベントなどのご案内、パーティーや業界イベントなどの集まり等の開催を伝える際に使える、社外向け案内・誘いビジネスメール例文を紹介しています。
取引先に送る展示会や催し物などの案内メールでは、目的や日時・場所等を明記するとともに問い合わせ先も記載し、受付体勢を整えておきます。
また、その内容も簡単に説明しておくことで、相手にもわかりやすく、より出席率の高いものとなります。
場合によっては、会場までのアクセスや地図、交通機関、出欠可否要項などを付け加えると、より回答を得やすくなります。
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展示会のお知らせメール例文
件名：【ご案内】商品展示会につきまして
お客様各位
いつもお世話になっております。
平素よりご愛顧いただき、感謝を申し上げます。
さて、このたび弊社では下記の要領で商品展示会を
開催させていただくことになりました。
今回の新作は、各メディアでも注目されております
○○社とのコラボレーションもあり、
弊社でも自信を持ってご覧いただきたい仕上がりに
なっているものばかりです。
ご多忙のところ、誠に恐縮ではございますが、
ぜひご来場いただきたくご案内申し上げた次第です。
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★内容 ：○○年新作展示会
★日時 ：○月○日(○曜日)～○月○日(○曜日)
00：00～00：00(最終日は00：00まで)
★場所 ：○○サイト
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お手数ではございますが、出欠のご連絡を、
下記フォームにご入力の上、【○月○日○時】までに
お送りいただければ幸いです。
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※以下ご入力の上、切り離してご返信ください。
★「○○年新作展示会」に
○出席します○欠席します
★郵便番号
★ご住所
★電話番号
★社名及びご所属部署
★お名前
★メールアドレス
★同行者の人数
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ご不明な点等ございましたら、営業部・佐藤まで、
ご連絡くださいますよう、お願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。