支払い遅延への督促

送金や納品など相手のミスや行き違いが発生した時に送る抗議・催促メール。こちらでは、入金の確認がとれない相手に送る督促メール例文を紹介しています。

こちらのページでは、送金や納品など相手のミスや行き違いが発生した時に送る抗議・催促メール例文を紹介しています。
言い出しにくい抗議や催促は、最初から決めつけや責め口調にならないように、段階を追って確認しながら進めることがポイントです。
送金確認や納品ミス、納期遅延などの場合にも最初から相手の不手際だと決めつけてしまうと、相手を不愉快にさせるだけでなく、後々の取引にも影響を及ぼしかねません。
相手を責める前に、現状説明から順に確認作業をお願いし、相手に気づかせるような文面を心がけましょう。

支払い遅延への督促メール例文

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件名:お振込みの件につきまして

○○○株式会社
経理部 ○○様

いつもお世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。

平素は格別のお引き立てをいただき、
誠にありがとうございます。

ご購入いただきました商品○○の代金につきまして、
○月○日付けにて、
請求書をお送りさせていただきましたが、
○月○日現在、入金の確認がとれておりません。

お手数をおかけして恐縮でございますが、
今一度お調べの上、ご確認いただけますよう
お願い申し上げます。

なお、本メールと行き違いでご入金いただいた場合は、
失礼をお許しください。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

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以下、ビジネスメール各署名部分です。

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