サーバーメンテナンスの連絡

日々の業務連絡や経過報告、催事通達などのお知らせに使える、報告・連絡メール。こちらでは、サーバーメンテナンス実施を伝えるメール例文を紹介しています。

こちらのページでは、日々の業務連絡や経過報告、催事通達などのお知らせに使える、報告・連絡メール例文を紹介しています。
報告のメールでは、状況・対応策を簡潔にまとめて知らせます。紹介や質問に対しても結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告を心がけましょう。

サーバーメンテナンスの連絡メール例文

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件名:【お知らせ】サーバーメンテナンスを行います。

皆様

お疲れさまです。
システム管理部の佐藤です。

○月○日○時より、サーバーメンテナンスを行います。
作業時間中は、インターネットとメール送受信等、
サーバーと連動する社内システムのご利用が
一切できなくなりますので、
ご注意ください。

日程詳細は以下となります。
—————————————————————-
・日程 :○月○日○曜日
・作業時間帯:00:00~00:00(予定)
・目的 :メンテナンスのため
—————————————————————-

ご不明な点などございましたら社内システム管理部まで
ご連絡ください。

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以下、ビジネスメール各署名部分です。

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